Antes, era um PDF no dia 1 de cada mês
Julio Cabrera dirige o La Cabra Tira al Monte, um clube de trail running em Alcalá de Henares com cerca de 50 corredores. A maioria treina em grupo, com um plano comum para o mês inteiro; alguns seguem um plano personalizado.
Durante anos o sistema foi o Excel: o plano escrevia-se numa folha e, no dia 1 de cada mês, cada corredor recebia o seu PDF. Funcionava, mas cada mês começava com a mesma tarefa de preparar, exportar e enviar, e o corredor ficava com um documento para ler, não com um treino para seguir.
Antes do TrainerPlan, Julio experimentou durante três meses outra plataforma. O salto desde o Excel já se notava, mas havia algo que não encaixava.
"Evidentemente a mudança do Excel para uma plataforma é brutal, experimentei isso nos 3 meses com outra plataforma, mas apesar da poupança de tempo e da grande quantidade de dados, parecia-me pouco intuitiva para trabalhar, sobretudo ao dividir os corredores em grupos, etc."
Grupos, que é como funciona um clube
Para um clube, os grupos não são um extra: são a forma de trabalhar. Foi isso que o decidiu.
"Foi isso que me animou a experimentar o TrainerPlan e o que me deu grande satisfação: poder dividir os corredores em grupos, já que alguns têm planos personalizados, mas a maioria são de grupo, e também lhes envio o plano para o mês inteiro."
Hoje o seu mês tem um ritmo claro. No fim do mês cria os planos dinâmicos de cada grupo, adiciona os treinos e essa parte fica concluída. Às segundas-feiras revê a semana dos corredores com plano personalizado e fala com eles pela app.
- Planos dinâmicos para os grupos — o plano vive em datas reais e é partilhado com o grupo; se Julio muda algo, todos veem.
- Planos personalizados quando é preciso — os corredores com objetivos próprios têm o seu plano e a sua revisão semanal.
- Treinos no relógio — com um relógio compatível, cada sessão chega com os seus ritmos, pronta a seguir durante a corrida.
- Registo de pagamentos — as quotas de cada mês, controladas no mesmo sítio onde vive o clube.
Localizações no plano, não no WhatsApp
Os treinos presenciais do clube mudam de sítio de cada vez. Antes isso significava enviar localizações por WhatsApp e responder às mesmas perguntas vezes sem conta. Julio encontrou um atalho dentro do próprio plano.
"Faço os treinos de grupo em sítios diferentes de cada vez, e antes andava pelo WhatsApp a enviar localizações, etc. Agora lembrei-me de, no plano dinâmico, acrescentar a cada treino presencial (todas as terças e quintas) o link da localização, e assim só têm de a ver ali e eu não tenho de estar a responder a WhatsApps."
O pagamento das quotas também saiu da folha de cálculo. Com o registo de pagamentos, Julio vê num relance o que deve entrar cada mês e só tem de confirmar que os números batem certo.
O que mudou
"Provavelmente poupo umas 20 horas por semana em comparação com quando trabalhava com Excel."
O número de corredores com plano personalizado não cresceu; o dos grupos, sim. Quem se inscreve fá-lo para treinar em grupo, mas Julio tem claro que receber os treinos no relógio, com os ritmos, é um valor acrescentado que antes não podia oferecer.
Também mudou o que custa desenhar um plano longo. A biblioteca exige esforço no início, mas depois cada plano novo parte do que já está construído.
"Sem dúvida vale muito a pena usar o TrainerPlan. No início dedicas bastantes horas a criar a tua biblioteca, etc., mas depois só tens de acrescentar planos estáticos ou dinâmicos, ajustar descansos, etc., e um plano personalizado de 16 semanas que talvez me levasse 3 tardes a desenhar, agora diria que o tenho em 2 a 3 horas. Além da mais-valia para o corredor, se tiver relógio compatível, de receber os treinos e segui-los, e não simplesmente lê-los num PDF."