Antes, era un PDF el día 1 de cada mes
Julio Cabrera dirige La Cabra Tira al Monte, un club de trail running en Alcalá de Henares con unos 50 corredores. La mayoría entrenan en grupo, con un plan común para todo el mes; unos pocos siguen un plan personalizado.
Durante años el sistema fue Excel: el plan se escribía en una hoja y, el día 1 de cada mes, cada corredor recibía su PDF. Funcionaba, pero cada mes empezaba con la misma tarea de preparar, exportar y enviar, y el corredor se quedaba con un documento que leer, no con un entreno que seguir.
Antes de TrainerPlan, Julio probó durante tres meses otra plataforma. El salto desde Excel ya se notaba, pero había algo que no le encajaba.
"Evidentemente el cambio de Excel a una plataforma es brutal, eso lo experimenté en los 3 meses con otra plataforma, pero a pesar del ahorro en tiempo y de la gran cantidad de datos, me resultaba poco intuitiva a la hora de trabajar, sobre todo al dividir corredores en grupos, etc."
Grupos, que es como funciona un club
Para un club, los grupos no son un extra: son la forma de trabajar. Eso fue lo que le decidió.
"Esto fue lo que me animó a probar TrainerPlan y lo que me dio gran satisfacción: poder dividir en grupos a los corredores, ya que algunos son planes personalizados, pero la mayoría son grupales, a los que envío el plan también para todo el mes."
Hoy su mes tiene un ritmo claro. A final de mes crea los planes dinámicos de cada grupo, añade los entrenos y esa parte queda terminada. Los lunes revisa la semana de los corredores con plan personalizado y habla con ellos desde la app.
- Planes dinámicos para los grupos — el plan vive en fechas reales y se comparte con el grupo; si Julio cambia algo, lo ven todos.
- Planes personalizados cuando hace falta — los corredores con objetivos propios tienen su plan y su revisión semanal.
- Entrenos en el reloj — con un reloj compatible, cada sesión llega con sus ritmos, lista para seguirla en carrera.
- Registro de pagos — las cuotas de cada mes, controladas en el mismo sitio donde vive el club.
Ubicaciones en el plan, no en WhatsApp
Los entrenamientos presenciales del club cambian de sitio cada vez. Antes eso significaba mandar ubicaciones por WhatsApp y contestar las mismas preguntas una y otra vez. Julio encontró un atajo dentro del propio plan.
"Yo los entrenos grupales los hago en distintos lugares cada vez, y antes andaba por WhatsApp poniendo ubicaciones, etc. Ahora se me ocurrió que en el plan dinámico, a cada entreno presencial (todos los martes y jueves) le agrego el enlace de la ubicación, y así solo tienen que mirarla ahí y no tengo que estar contestando WhatsApps."
El pago de las cuotas también dejó la hoja de cálculo. Con el registro de pagos, Julio ve de un vistazo lo que debe ingresar cada mes y solo tiene que comprobar que las cifras cuadran.
Qué cambió
"Seguramente unas 20 horas a la semana ahorro comparado con cuando trabajaba con Excel."
El número de corredores con plan personalizado no ha crecido; el de los grupos, sí. Quien se apunta lo hace por entrenar en grupo, pero Julio tiene claro que recibir los entrenos en el reloj, con sus ritmos, es un valor añadido que antes no podía ofrecer.
También cambió lo que cuesta diseñar un plan largo. La biblioteca exige un esfuerzo al principio, pero después cada plan nuevo parte de lo ya construido.
"Desde luego merece mucho la pena utilizar TrainerPlan. Al principio le echas bastantes horas a crear tu biblioteca, etc., pero después solo tienes que agregar planes estáticos o dinámicos, ajustar descansos, etc., y lo que a lo mejor tardaba en diseñar un plan personalizado de 16 semanas, me pasaba 3 tardes; ahora diría que en 2/3 horas lo tengo. Además del plus que significa para el corredor, si tiene reloj compatible, recibir los entrenos y seguirlos, y no leerlos en un PDF simplemente."