Avant, c'était un PDF le 1er de chaque mois
Julio Cabrera dirige La Cabra Tira al Monte, un club de trail à Alcalá de Henares qui compte une cinquantaine de coureurs. La plupart s'entraînent en groupe, avec un plan commun pour tout le mois ; quelques-uns suivent un plan personnalisé.
Pendant des années, le système a été Excel : le plan s'écrivait dans un tableau et, le 1er de chaque mois, chaque coureur recevait son PDF. Ça fonctionnait, mais chaque mois commençait par la même tâche de préparer, exporter et envoyer, et le coureur se retrouvait avec un document à lire, pas une séance à suivre.
Avant TrainerPlan, Julio a testé une autre plateforme pendant trois mois. Le saut depuis Excel se sentait déjà, mais quelque chose ne collait pas.
« Évidemment, passer d'Excel à une plateforme, c'est énorme, je l'ai vécu pendant les 3 mois avec une autre plateforme, mais malgré le temps gagné et la grande quantité de données, je la trouvais peu intuitive pour travailler, surtout pour répartir les coureurs en groupes, etc. »
Les groupes, c'est comme ça que fonctionne un club
Pour un club, les groupes ne sont pas un bonus : c'est la façon de travailler. C'est ce qui l'a décidé.
« C'est ce qui m'a poussé à essayer TrainerPlan et ce qui m'a vraiment satisfait : pouvoir répartir les coureurs en groupes, puisque certains ont des plans personnalisés, mais la plupart sont en groupe, et je leur envoie aussi le plan pour tout le mois. »
Aujourd'hui, son mois a un rythme clair. En fin de mois, il crée les plans dynamiques de chaque groupe, ajoute les séances et cette partie est bouclée. Le lundi, il passe en revue la semaine des coureurs en plan personnalisé et échange avec eux via l'application.
- Plans dynamiques pour les groupes — le plan vit sur de vraies dates et est partagé avec le groupe ; si Julio change quelque chose, tout le monde le voit.
- Plans personnalisés quand il le faut — les coureurs avec leurs propres objectifs ont leur plan et leur point hebdomadaire.
- Séances sur la montre — avec une montre compatible, chaque séance arrive avec ses allures, prête à être suivie en courant.
- Suivi des paiements — les cotisations de chaque mois, suivies au même endroit que la vie du club.
Les lieux dans le plan, pas sur WhatsApp
Les séances en présentiel du club changent de lieu à chaque fois. Avant, cela voulait dire envoyer des localisations sur WhatsApp et répondre sans cesse aux mêmes questions. Julio a trouvé un raccourci dans le plan lui-même.
« Je fais les séances de groupe à des endroits différents à chaque fois, et avant je passais mon temps sur WhatsApp à envoyer des localisations, etc. Maintenant, j'ai eu l'idée d'ajouter le lien de la localisation à chaque séance en présentiel dans le plan dynamique (tous les mardis et jeudis), comme ça ils n'ont qu'à regarder là et je n'ai plus à répondre aux WhatsApp. »
Le paiement des cotisations a lui aussi quitté le tableur. Avec le suivi des paiements, Julio voit d'un coup d'œil ce qui doit rentrer chaque mois et n'a plus qu'à vérifier que les chiffres correspondent.
Ce qui a changé
« Je gagne sûrement une vingtaine d'heures par semaine par rapport à l'époque où je travaillais avec Excel. »
Le nombre de coureurs en plan personnalisé n'a pas augmenté ; celui des groupes, si. Ceux qui s'inscrivent le font pour s'entraîner en groupe, mais Julio est convaincu que recevoir les séances sur la montre, avec les allures, est une vraie valeur ajoutée qu'il ne pouvait pas offrir avant.
Le temps nécessaire pour concevoir un plan long a changé aussi. La bibliothèque demande un effort au départ, mais ensuite chaque nouveau plan part de ce qui existe déjà.
« Ça vaut vraiment la peine d'utiliser TrainerPlan. Au début, on passe pas mal d'heures à créer sa bibliothèque, etc., mais ensuite il suffit d'ajouter des plans statiques ou dynamiques, d'ajuster les repos, etc., et un plan personnalisé de 16 semaines qui me prenait peut-être 3 soirées à concevoir, je dirais qu'aujourd'hui je l'ai en 2 à 3 heures. Sans compter l'avantage pour le coureur, s'il a une montre compatible, de recevoir les séances et de les suivre, et non de simplement les lire dans un PDF. »