Um PDF de ida e um documento de volta
Cristina Velasco dirige a Comekhronos Entrenamiento y Nutrición em Madrid, uma equipa de corrida e trail com cerca de 100 atletas. Uma parte treina com ela presencialmente, em grupos do clube; a outra, online.
Durante anos o sistema foi o de muitos treinadores: o plano saía em PDF e, todas as semanas, cada atleta devolvia um documento com o que tinha feito. Era assim que Cristina fazia o acompanhamento. Funcionava, mas todas as semanas era preciso abrir, ler e organizar dezenas de ficheiros antes de poder decidir o que fosse.
"Antes trabalhava a enviar PDF e a receber um documento dos atletas todas as semanas para poder acompanhar o plano deles. Algo lento, pouco prático e pouco produtivo."
Uma biblioteca própria
Cristina chegou ao TrainerPlan em agosto de 2021 e a primeira coisa que construiu foi o seu sistema. Hoje a sua biblioteca guarda cinco anos de trabalho transformados em sessões que pode reutilizar e adaptar. Planear já não é escrever do zero, é escolher, ajustar e atribuir.
"A app permite-me ter o meu próprio sistema com a minha biblioteca de treinos. A partir daí é muito mais fácil planear para cada atleta aquilo de que precisa."
O acompanhamento também mudou de sítio. Em vez de um documento semanal, cada treino concluído chega ao calendário e a conversa acontece à volta dele, no chat ou nos comentários de cada sessão.
"Poder ter uma comunicação constante com eles parece-me essencial para adaptar cada fase."
Clube e online, no mesmo sítio
A Comekhronos não é só uma equipa online. Uma parte dos atletas treina presencialmente, nos grupos do clube, e outra recebe um plano individual online. Os dois mundos convivem na mesma plataforma.
"A app permite-me gerir os atletas presenciais do clube e os atletas online de forma prática e individualizada."
- Grupos do clube — cada grupo presencial tem o seu espaço, sem que nenhum atleta perca a sua ficha e o seu histórico individual.
- Plano individual para online — quem treina à distância recebe a sua semana na app, adaptada à sua fase e ao seu calendário de provas.
- Uma só biblioteca — as mesmas sessões servem para o clube e para o online, por isso nada se escreve duas vezes.
A força, dentro da app
Até março de 2026 a força continuava a ser um PDF: uma rotina anexada à sessão que o atleta abria à parte. Nesse mês o TrainerPlan lançou o seu planeador de força, e Cristina começou a usá-lo no próprio dia do lançamento. Desde então programou 960 sessões de força dentro da app, com exercícios que têm cada um o seu vídeo, séries e cargas, e cada atleta regista o que faz em cada série.
"As mudanças no planeamento da força são um antes e um depois. Esqueci as rotinas em PDF anexadas na app, para ter tudo unificado. Os atletas agradecem e veem a mudança para melhor."
O que mudou
O próprio calendário de Cristina conta a história. Entre janeiro e setembro de 2026 planeou 20.389 sessões, mais do dobro do mesmo período de 2025, quando foram 9.888. Os seus atletas concluíram 16.134, quase oito em cada dez.
Esse salto não veio de trabalhar o dobro das horas. Veio de deixar de andar a mexer em ficheiros: uma biblioteca que se reutiliza, um acompanhamento que chega sozinho e uma força que já não vive num PDF à parte.
"Cada pequena melhoria na app ajuda-me a poupar tempo."
E esse tempo, para ela, é a condição para crescer.
"A gestão do tempo é crucial para poder crescer. Por isso, arranjar ferramentas que te ajudam a desfrutar muito mais do teu trabalho e a acrescentar valor ao que fazes é muito melhor."