Un PDF de ida y un documento de vuelta
Cristina Velasco dirige Comekhronos Entrenamiento y Nutrición en Madrid, un equipo de running y trail con unos 100 deportistas. Una parte entrena con ella en persona, en grupos de club; otra parte, online.
Durante años el sistema fue el de muchos entrenadores: el plan salía en PDF y, cada semana, cada atleta devolvía un documento con lo que había hecho. Con eso Cristina hacía el seguimiento. Funcionaba, pero cada semana había que abrir, leer y ordenar decenas de archivos antes de poder decidir nada.
"Antes trabajaba enviando PDF y recibiendo un documento de los atletas cada semana para poder hacerles un seguimiento de su plan. Algo lento y poco práctico y productivo."
Una biblioteca propia
Cristina llegó a TrainerPlan en agosto de 2021 y lo primero que construyó fue su sistema. Hoy su biblioteca guarda cinco años de trabajo convertidos en sesiones que puede reutilizar y adaptar. Planificar ya no es escribir desde cero, sino elegir, ajustar y asignar.
"La app me permite tener mi propio sistema con mi biblioteca de entrenamientos. Desde ahí me es mucho más fácil planificar a cada atleta lo que necesita."
El seguimiento también cambió de sitio. En lugar de un documento semanal, cada entreno completado llega al calendario y la conversación ocurre alrededor de él, en el chat o en los comentarios de cada sesión.
"Poder tener comunicación constante con ellos me parece clave para adaptar cada fase."
Club y online, en el mismo sitio
Comekhronos no es solo un equipo online. Una parte de los atletas entrena en persona, en los grupos del club, y otra recibe un plan individual online. Los dos mundos conviven en la misma plataforma.
"La app me permite gestionar atletas presenciales del club y atletas online de manera práctica e individualizada."
- Grupos del club — cada grupo presencial tiene su espacio, sin que cada atleta pierda su ficha y su historial individual.
- Plan individual para online — quien entrena a distancia recibe su semana en la app, adaptada a su fase y a su calendario de carreras.
- Una sola biblioteca — las mismas sesiones sirven para el club y para online, así que nada se escribe dos veces.
La fuerza, dentro de la app
Hasta marzo de 2026 la fuerza seguía siendo un PDF: una rutina adjunta a la sesión que el atleta abría aparte. Ese mes TrainerPlan estrenó su planificador de fuerza, y Cristina lo empezó a usar el mismo día del lanzamiento. Desde entonces ha programado 960 sesiones de fuerza dentro de la app, con ejercicios que llevan cada uno su vídeo, sus series y sus cargas, y cada atleta registra lo que hace en cada serie.
"Los cambios en la planificación de la fuerza son un antes y un después. Me olvido ya de rutinas adjuntas a la app en PDF para tenerlo todo unificado. Los atletas lo agradecen y ven el cambio a mejor."
Qué cambió
El propio calendario de Cristina lo cuenta. Entre enero y septiembre de 2026 ha planificado 20.389 sesiones, más del doble que en el mismo periodo de 2025, cuando fueron 9.888. Sus atletas han completado 16.134, casi ocho de cada diez.
Ese salto no vino de trabajar el doble de horas. Vino de dejar de mover archivos: una biblioteca que se reutiliza, un seguimiento que llega solo y una fuerza que ya no vive en un PDF aparte.
"Cada pequeña mejora en la app me ayuda a ahorrar tiempo."
Y ese tiempo, para ella, es la condición para crecer.
"La gestión del tiempo es crucial para poder crecer. Así que hacerte con herramientas que te ayudan a disfrutar mucho más de tu trabajo y añadir valor a lo que haces, mucho mejor."