Un PDF à l'aller, un document au retour
Cristina Velasco dirige Comekhronos Entrenamiento y Nutrición à Madrid, une équipe de course à pied et de trail d'une centaine d'athlètes. Une partie s'entraîne avec elle en présentiel, dans des groupes du club ; l'autre, en ligne.
Pendant des années, le système a été celui de beaucoup d'entraîneurs : le plan partait en PDF et, chaque semaine, chaque athlète renvoyait un document avec ce qu'il avait fait. C'est ainsi que Cristina assurait le suivi. Ça fonctionnait, mais chaque semaine il fallait ouvrir, lire et trier des dizaines de fichiers avant de pouvoir décider quoi que ce soit.
« Avant, je travaillais en envoyant des PDF et en recevant chaque semaine un document des athlètes pour pouvoir suivre leur plan. Quelque chose de lent, peu pratique et peu productif. »
Une bibliothèque à elle
Cristina est arrivée sur TrainerPlan en août 2021, et la première chose qu'elle a construite, c'est son système. Aujourd'hui, sa bibliothèque réunit cinq ans de travail transformés en séances qu'elle peut réutiliser et adapter. Planifier, ce n'est plus écrire à partir de zéro, c'est choisir, ajuster et attribuer.
« L'application me permet d'avoir mon propre système avec ma bibliothèque d'entraînements. À partir de là, il m'est beaucoup plus facile de planifier pour chaque athlète ce dont il a besoin. »
Le suivi a changé de place, lui aussi. Au lieu d'un document hebdomadaire, chaque entraînement réalisé arrive dans le calendrier et la conversation se fait autour, dans le chat ou dans les commentaires de chaque séance.
« Pouvoir communiquer en permanence avec eux me semble essentiel pour adapter chaque phase. »
Club et en ligne, au même endroit
Comekhronos n'est pas seulement une équipe en ligne. Une partie des athlètes s'entraîne en présentiel, dans les groupes du club, et l'autre reçoit un plan individuel en ligne. Les deux mondes cohabitent sur la même plateforme.
« L'application me permet de gérer les athlètes du club en présentiel et les athlètes en ligne de manière pratique et individualisée. »
- Les groupes du club — chaque groupe en présentiel a son espace, sans qu'aucun athlète perde sa fiche et son historique individuels.
- Un plan individuel en ligne — ceux qui s'entraînent à distance reçoivent leur semaine dans l'application, adaptée à leur phase et à leur calendrier de courses.
- Une seule bibliothèque — les mêmes séances servent pour le club et pour le suivi en ligne, donc rien ne s'écrit deux fois.
Le renforcement, dans l'application
Jusqu'en mars 2026, le renforcement restait un PDF : une routine jointe à la séance que l'athlète ouvrait à part. Ce mois-là, TrainerPlan a lancé son planificateur de renforcement, et Cristina a commencé à l'utiliser le jour même du lancement. Depuis, elle a programmé 960 séances de renforcement dans l'application, avec des exercices qui ont chacun leur vidéo, ses séries et ses charges, et chaque athlète enregistre ce qu'il fait à chaque série.
« Les changements dans la planification du renforcement, c'est un avant et un après. J'oublie les routines en PDF jointes dans l'application, pour avoir tout au même endroit. Les athlètes apprécient et voient le changement en mieux. »
Ce qui a changé
Le calendrier de Cristina le raconte lui-même. Entre janvier et septembre 2026, elle a planifié 20 389 séances, plus du double de la même période en 2025, où il y en avait 9 888. Ses athlètes en ont réalisé 16 134, presque huit sur dix.
Ce bond ne vient pas du fait de travailler deux fois plus d'heures. Il vient de la fin du va-et-vient de fichiers : une bibliothèque qui se réutilise, un suivi qui arrive tout seul et un renforcement qui ne vit plus dans un PDF à part.
« Chaque petite amélioration de l'application m'aide à gagner du temps. »
Et ce temps, pour elle, est la condition pour grandir.
« La gestion du temps est cruciale pour pouvoir grandir. Alors s'équiper d'outils qui vous aident à profiter beaucoup plus de votre travail et à ajouter de la valeur à ce que vous faites, c'est bien mieux. »