Excel, WhatsApp e um chat que não parava
Carlos Servín dirige a CSTRAINING em Assunção, no Paraguai, um grupo de corrida e trail com cerca de 60 pessoas. Antes do TrainerPlan o seu sistema era o de muitíssimos treinadores: o plano era montado numa folha de Excel e cada rotina era enviada por WhatsApp, atleta a atleta.
O problema não era só enviar. Era tudo o que vinha depois. As respostas, as dúvidas e os "como correu?" chegavam ao mesmo chat, misturados com tudo o resto, e acompanhar o progresso de cada atleta significava mergulhar nas mensagens para encontrar o dado que fazia falta.
"Usava uma folha de Excel e passava as rotinas por WhatsApp. O mais pesado era passar um a um o que tinham de fazer, e pior ainda controlar, porque o chat enchia-se de mensagens para poder ver como estavam a correr e tentar vigiar os detalhes. Era difícil ver a evolução de forma rápida."
Carregar uma rotina, não escrevê-la sessenta vezes
Com o TrainerPlan a rotina constrói-se uma vez e chega sozinha à app de cada atleta, no seu calendário, sem copiar e colar em sessenta conversas. O atleta abre a app e sabe o que tem para hoje; o Carlos não tem de lhe lembrar por mensagem.
Essa mudança, que parece pequena, é a que liberta a semana. O que antes era enviar rotinas uma a uma é agora um momento de planeamento, e o tempo que sobra vai para o que realmente importa: ver como cada atleta responde.
Os gráficos que fazem o controlo
O que o Carlos mais usa todos os dias é o detalhe de cada sessão realizada. Quando o atleta termina, o treino chega do relógio ou da app com todos os dados, e o Carlos vê-o ao lado do que tinha planeado, sem ter de pedir nada.
"Uso muito o detalhe de cada rotina realizada. Surpreendem-me os gráficos que dá para controlar."
- Cada sessão, ao pormenor — ritmo, frequência cardíaca e desnível de cada treino em gráficos, em vez de um resumo por WhatsApp.
- O planeado frente ao realizado — cada treino concluído aparece ao lado do que tinha sido prescrito, e os desvios veem-se num relance.
- A evolução de cada atleta — condição física, fadiga e forma calculam-se a partir dos treinos sincronizados, semana a semana.
- Tudo num só sítio — o plano, os dados e a conversa com cada atleta, em vez de repartidos entre uma folha de cálculo e um chat.
O que mudou
O Carlos está no TrainerPlan desde setembro de 2023, e o seu próprio calendário mostra a mudança. Em 2026 já planeou duas vezes e meia mais sessões do que no mesmo período de 2025, e os seus atletas concluíram 85% delas.
Esse salto é o que ele descreve quando fala de tempo: se carregar as rotinas já não significa enviá-las uma a uma, treinar mais gente deixa de ser um problema de horas.
"Mudou muitíssimo. A poupança de tempo que dá é impressionante: junta num só sítio todos os gráficos para um controlo bem detalhado, carregar as rotinas é muito simples e rápido, e dá a oportunidade de juntar mais atletas."
Por isso o seu conselho a outros treinadores é direto.
"Recomendaria que usem a app do TrainerPlan: facilita o trabalho a 100% e tens o controlo completo da evolução dos atletas. Além disso, é uma ferramenta fácil de usar."