Excel, WhatsApp et une discussion qui ne s'arrêtait jamais
Carlos Servín dirige CSTRAINING à Asunción, au Paraguay, un groupe de course à pied et de trail d'une soixantaine de personnes. Avant TrainerPlan, son système était celui d'innombrables entraîneurs : le plan était monté dans un tableau Excel et chaque routine partait par WhatsApp, athlète par athlète.
Le problème n'était pas seulement l'envoi. C'était tout ce qui venait après. Les réponses, les questions et les « alors, ça s'est passé comment ? » arrivaient dans la même discussion, mélangés à tout le reste, et suivre la progression de chaque athlète voulait dire fouiller dans les messages pour trouver la donnée utile.
« J'utilisais un tableau Excel et j'envoyais les routines par WhatsApp. Le plus pénible, c'était d'envoyer un par un ce qu'ils devaient faire, et le suivi était encore pire, parce que la discussion se remplissait de messages pour voir comment ils allaient et essayer de surveiller les détails. C'était difficile de voir la progression rapidement. »
Charger une routine, pas l'écrire soixante fois
Avec TrainerPlan, la routine se construit une fois et arrive toute seule dans l'application de chaque athlète, dans son calendrier, sans copier-coller dans soixante discussions. L'athlète ouvre l'application et sait ce qu'il a à faire aujourd'hui ; Carlos n'a plus besoin de le lui rappeler par message.
Ce changement, qui paraît petit, est celui qui libère la semaine. Ce qui voulait dire envoyer les routines une par une est devenu un moment de planification, et le temps gagné va à ce qui compte vraiment : observer comment chaque athlète réagit.
Les graphiques qui font le suivi
Ce que Carlos utilise le plus chaque jour, c'est le détail de chaque séance réalisée. Quand l'athlète a terminé, l'entraînement arrive depuis sa montre ou son application avec toutes ses données, et Carlos le voit à côté de ce qu'il avait prévu, sans rien avoir à demander.
« J'utilise beaucoup le détail de chaque routine réalisée. Les graphiques qu'il donne pour le suivi m'impressionnent. »
- Chaque séance, en détail — allure, fréquence cardiaque et dénivelé de chaque entraînement en graphiques, au lieu d'un résumé par WhatsApp.
- Le prévu face au réalisé — chaque entraînement terminé s'affiche à côté de celui qui avait été prescrit, et les écarts se voient d'un coup d'œil.
- La progression de chaque athlète — condition, fatigue et forme se calculent à partir des entraînements synchronisés, semaine après semaine.
- Tout au même endroit — le plan, les données et la conversation avec chaque athlète, au lieu d'être éparpillés entre un tableur et une discussion.
Ce qui a changé
Carlos est sur TrainerPlan depuis septembre 2023, et son propre calendrier montre le changement. Depuis le début de 2026, il a planifié deux fois et demie plus de séances que sur la même période en 2025, et ses athlètes en ont réalisé 85 %.
Ce bond, c'est ce qu'il décrit quand il parle de temps : si charger les routines ne veut plus dire les envoyer une par une, entraîner plus de monde n'est plus une question d'heures.
« Ça a énormément changé. Le temps que ça fait gagner est impressionnant : ça réunit au même endroit tous les graphiques pour un suivi très détaillé, le chargement des routines est simple et rapide, et ça donne la possibilité d'accueillir plus d'athlètes. »
C'est pourquoi son conseil aux autres entraîneurs est direct.
« Je recommanderais d'utiliser l'application TrainerPlan : elle facilite le travail à 100 % et vous avez le contrôle complet de la progression des athlètes. En plus, c'est un outil facile à utiliser. »