Excel, WhatsApp y un chat que no paraba
Carlos Servín dirige CSTRAINING en Asunción, Paraguay, un grupo de running y trail con unas 60 personas. Antes de TrainerPlan su sistema era el de muchísimos entrenadores: el plan se armaba en una planilla de Excel y cada rutina se mandaba por WhatsApp, atleta por atleta.
El problema no era solo enviar. Era todo lo que venía después. Las respuestas, las dudas y los "¿cómo te fue?" llegaban al mismo chat, mezclados con todo lo demás, y seguir el progreso de cada atleta significaba bucear entre mensajes para encontrar el dato que hacía falta.
"Utilizaba una planilla Excel y pasaba vía WhatsApp las rutinas. Lo más pesado era pasar uno a uno lo que debían de hacer, y peor controlar, ya que se llenaba de mensajes para poder ver cómo iban e intentar vigilar los detalles. Costaba ver el avance de forma rápida."
Cargar una rutina, no escribirla sesenta veces
Con TrainerPlan la rutina se construye una vez y llega sola a la app de cada atleta, en su calendario, sin copiar y pegar en sesenta conversaciones. El atleta abre la app y sabe qué le toca hoy; Carlos no tiene que recordárselo por mensaje.
Ese cambio, que parece pequeño, es el que libera la semana. Lo que antes era mandar rutinas una a una ahora es un momento de planificación, y el tiempo que sobra se va a lo que de verdad importa: mirar cómo responde cada atleta.
Los gráficos que hacen el control
Lo que Carlos más usa cada día es el detalle de cada sesión realizada. Cuando el atleta termina, el entrenamiento llega desde su reloj o su app con todos los datos, y Carlos lo ve junto a lo que había planificado, sin tener que pedirle nada.
"Uso mucho el detallado de cada rutina realizada. Me sorprende los gráficos que arroja para controlar."
- Cada sesión, al detalle — ritmo, frecuencia cardíaca y desnivel de cada entrenamiento en gráficos, en lugar de un resumen por WhatsApp.
- Lo planificado frente a lo realizado — cada entreno completado aparece al lado del que se había prescrito, así las desviaciones se ven de un vistazo.
- La evolución de cada atleta — fitness, fatiga y forma se calculan a partir de los entrenos sincronizados, semana a semana.
- Todo en un solo lugar — el plan, los datos y la conversación con cada atleta, en lugar de repartidos entre una planilla y un chat.
Qué cambió
Carlos está en TrainerPlan desde septiembre de 2023, y su propio calendario muestra el cambio. En lo que va de 2026 ha planificado dos veces y media más sesiones que en el mismo periodo de 2025, y sus atletas han completado el 85%.
Ese salto es lo que él describe cuando habla de tiempo: si cargar las rutinas ya no significa mandarlas una a una, entrenar a más gente deja de ser un problema de horas.
"Ha cambiado muchísimo. El ahorro de tiempo que te da es impresionante: simplifica en una sola parte todos los gráficos para un control bien detallado, la carga de rutinas es bien sencilla y rápida, y da la oportunidad de sumar más deportistas."
Por eso su consejo a otros entrenadores es directo.
"Recomendaría que usen la app de TrainerPlan: facilita el trabajo en un 100% y tenés el control completo de los avances de los atletas. Además, es una herramienta fácil de usar."