Un tableau Excel, et puis plus rien
OCC Athlétisme est la section athlétisme de l'Olympique Cabriès Calas, un club omnisports fondé en 1969 près d'Aix-en-Provence. Paul-Henri Giraud et une petite équipe d'entraîneurs y encadrent plus d'une trentaine de coureurs, sur route et en trail.
Jusqu'à cet été, le plan d'entraînement tenait dans un tableau Excel envoyé aux coureurs. Le document partait, et le lien s'arrêtait là.
« Uniquement un tableau Excel envoyé aux coureurs : pas de suivi, pas de retour des séances. »
Pour un entraîneur, c'est le plus frustrant : préparer des séances sans jamais savoir si elles ont été faites, ni comment elles se sont passées. Et un même tableau pour tout le monde, quel que soit le niveau.
Des bénévoles diplômés, avec peu de temps
L'équipe d'OCC Athlétisme a une particularité : tous ses entraîneurs sont bénévoles, et tous ont suivi les formations officielles de la Fédération Française d'Athlétisme. Le savoir-faire est là ; ce qui manque, c'est le temps.
« Nous sommes une équipe de bénévoles et n'avons pas beaucoup de temps à consacrer à nos athlètes. Nous avons tous des formations officielles d'entraîneurs obtenues auprès de la Fédération Française d'Athlétisme et nous pouvons bien mettre en pratique nos connaissances grâce à cet outil. »
Au quotidien, le club utilise TrainerPlan pour deux choses : préparer les séances et suivre les athlètes.
- Un plan par niveau — les coureurs sont répartis en groupes et chaque niveau suit son propre plan dynamique, au lieu d'un tableau unique pour tout le monde.
- Séances sur la montre — une fois préparées, les séances sont envoyées sur les montres connectées des coureurs, prêtes à être suivies.
- Retour sur chaque séance — l'activité réalisée remonte de la montre et apparaît à côté de ce qui était prévu.
- Commentaires — les entraîneurs répondent séance par séance, directement là où se trouve l'entraînement.
Enfin un retour
Le premier changement, c'est de savoir ce que font les coureurs.
« Nous avons un retour possible sur ce que font les athlètes, nous pouvons travailler avec différents plans adaptés aux niveaux, les séances sont dispo dans leur montre. C'est beaucoup plus moderne. C'est très apprécié des coureurs. »
Et les coureurs suivent : depuis août, près de neuf séances planifiées sur dix ont été réalisées. Pour une équipe qui, quelques semaines plus tôt, n'avait aucun retour, la différence est totale.
Le deuxième changement, c'est le temps. Suivre une trentaine de coureurs, chacun à son niveau, devient possible quand tout est au même endroit.
« Il est possible de suivre plusieurs athlètes et de leur faire des retours par commentaire, c'est très productif. »
Le même service qu'un coach privé
Pour Paul-Henri, l'enjeu dépasse le confort des entraîneurs. Les coureurs d'aujourd'hui connaissent les coachs privés, les plans sur la montre et le suivi à distance. Un club qui envoie encore un tableur part avec un temps de retard.
« Il faut suivre le mouvement. Nous sommes en concurrence avec des coachs privés qui utilisent ce genre d'outils, il est nécessaire de proposer le même service. »
Avec TrainerPlan, OCC Athlétisme garde ce qui fait un club, un encadrement diplômé et un groupe, et y ajoute ce que les coureurs attendent désormais : un plan adapté à leur niveau, des séances sur la montre et un entraîneur qui voit ce qu'ils ont fait.