Qué es entrenar online (y qué no)
Entrenar online no es mandar un PDF a principio de mes. Es un servicio continuo: planificas cada semana en función de cómo va el deportista, recibes los datos de lo que hace de verdad, lo analizas, ajustas y hablas con él. La diferencia con el entrenamiento presencial no está en la calidad, sino en el canal: el deportista entrena solo, pero no está solo.
Esa misma distancia es la que permite que un entrenador lleve a decenas de deportistas de ciudades o países distintos, sin depender de un horario ni de una pista. Y es también su mayor riesgo: si el deportista siente que nadie mira lo que hace, se va.
Cuatro formas de entrenar online
La mayoría de entrenadores combina varias. Conviene saber cuál es la principal, porque decide cuánto tiempo necesitas por deportista y cuánto puedes cobrar:
| Modelo | Cómo funciona | Personalización | Escala |
|---|---|---|---|
| Uno a uno | Plan individual que ajustas cada semana según los datos y el feedback. | Máxima | Limitada por tus horas |
| Grupos o club | Una planificación común por nivel u objetivo, con ajustes individuales. | Media | Alta |
| Planes cerrados | Un plan de X semanas que el deportista compra y sigue por su cuenta. | Baja | Ilimitada |
| Híbrido | Sesiones presenciales (pista, grupo, test) más seguimiento online el resto de la semana. | Alta | Limitada por la zona |
Un esquema que funciona bien para empezar: el uno a uno como servicio principal, un grupo para quien busca algo más asequible y uno o dos planes cerrados que trabajan para ti mientras duermes y sirven de puerta de entrada.
Antes de empezar: lo legal
Revisa tres cosas en tu país. La titulación: en España, varias comunidades autónomas regulan por ley las profesiones del deporte y exigen una formación concreta para entrenar. La fiscalidad: date de alta como corresponda (en España, como autónomo) y emite tus facturas con tu herramienta o tu gestoría habituales. Y los datos de salud: pulso, lesiones o ciclo menstrual son datos especialmente protegidos; pide el consentimiento por escrito y guárdalos en un sitio seguro, no en chats personales. Un seguro de responsabilidad civil profesional completa lo básico.
Define a quién entrenas y qué ofreces
Elige un nicho
El error más común al empezar es querer entrenar a todo el mundo. Un nicho no te cierra puertas: hace que la gente adecuada te encuentre y se reconozca en lo que cuentas. Define tres cosas:
- Deporte y modalidad: trail, asfalto, triatlón de larga distancia, ciclismo de carretera, fuerza para corredores…
- Nivel y momento: principiantes que quieren terminar su primer 10K, populares que buscan marca, máster, deportistas que vuelven de una lesión…
- Objetivo: una carrera concreta, una temporada completa, salud y constancia.
Tu experiencia es el mejor punto de partida: el deporte que has practicado, el tipo de deportista con el que mejor conectas, las carreras que conoces. «Entreno a corredores de montaña que preparan su primera ultra» es una frase que alguien puede reenviar a un amigo. «Entrenamiento personalizado para todos los niveles» no.
Decide qué incluye tu servicio
El deportista no compra «un plan»: compra el acompañamiento. Escribe qué incluye cada nivel de servicio para que no haya malentendidos:
| Básico | Completo | Premium | |
|---|---|---|---|
| Planificación | Mensual, por bloques | Semanal, individual | Semanal, individual |
| Análisis de sesiones | Resumen semanal | Sesiones clave | Todas las sesiones |
| Comunicación | Chat, respuesta en 48 h | Chat, respuesta en 24 h | Chat y videollamada mensual |
| Fuerza | Plantilla general | Programa individual | Programa individual |
| Tests y zonas | Al inicio | Cada bloque | Cada bloque, con revisión |
Deja escrito también lo que no incluye: nutrición, fisioterapia, material. Y define el tiempo de respuesta: un deportista que sabe que contestas en 24 horas no se inquieta a las 3 horas.
Cada nivel de servicio, una cuota
Crea una cuota por cada nivel de servicio, con su precio y su periodicidad (semanal, mensual, trimestral o anual), y asígnala a cada deportista. Para lo puntual, como una sesión de test o un plan de carrera, un pago único.
Cuánto cobrar y cómo cobrar
Pon precio a partir de tu tiempo
El precio de un servicio de entrenamiento no debería salir de mirar lo que cobran otros, sino de tres números: cuánto tiempo te lleva de verdad cada deportista, cuánto quieres ganar y cuántas horas quieres trabajar.
- Mide tu tiempo por deportista a la semana: planificar, revisar sesiones, contestar mensajes, ajustes. Hazlo durante un mes real, no de memoria. Suele ser más de lo que crees.
- Calcula tu capacidad: las horas semanales que quieres dedicar al servicio divididas entre ese tiempo te dan cuántos deportistas puedes llevar sin bajar la calidad.
- Divide tu objetivo de ingresos entre esa capacidad. Ese es tu precio mínimo; luego ajústalo según lo que incluye y el valor que aportas.
| Concepto | Cálculo | Resultado |
|---|---|---|
| Capacidad | 20 h ÷ 0,75 h por deportista | ≈ 26 deportistas |
| Objetivo de facturación | A tu elección | 1.800 € al mes |
| Precio mínimo | 1.800 € ÷ 26 deportistas | ≈ 70 € al mes |
Dos consecuencias prácticas. Si tu precio sale muy por encima de lo que tu nicho puede pagar, necesitas un modelo más escalable (grupos, planes cerrados) o reducir el tiempo por deportista con mejores herramientas. Y cada minuto que ahorras por deportista a la semana es capacidad que puedes vender.
Cómo cobrar
- Cuota recurrente, mensual casi siempre. Ofrece la trimestral o la anual con descuento: mejora tu previsión de ingresos y reduce las bajas.
- Cobro por adelantado. El mes se paga antes de empezar, no al final.
- Pagos únicos para lo que no es recurrente: un test, un plan para una carrera, una sesión presencial.
- Normas claras por escrito: qué pasa con un impago, cómo se pausa el servicio por lesión, con cuánta antelación se avisa de una baja.
Quién ha pagado, quién no, y los avisos en automático
El panel de pagos te dice cuánto has facturado en el mes y quién está pendiente. Cada cobro se marca como pagado y puedes adjuntar el comprobante. Si activas los recordatorios, el deportista recibe el aviso por email y en el móvil el día del vencimiento o los días después que tú elijas, con tu mensaje. Las facturas oficiales las sigues emitiendo con tu herramienta habitual.
Masterclass #7 · 1:41
Los pagos de tus deportistas en TrainerPlan
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Cómo conseguir tus primeros clientes
Casi ningún entrenador consigue sus primeros deportistas con publicidad. Salen, por este orden, de la gente que ya te conoce, de lo que publicas y de las recomendaciones. La publicidad funciona mejor más adelante, cuando sabes exactamente a quién le hablas y qué le convence.
1. Tu red
Tu club, tu grupo de entrenamiento, los deportistas a los que ya ayudas gratis, los compañeros de carreras. Cuéntales que empiezas y a quién buscas. Ofrecer a los primeros un precio de lanzamiento a cambio de su opinión sincera y, si están contentos, de una reseña, es una forma honesta de arrancar.
2. Contenido útil para tu nicho
Publica lo que sabes, pensado para tu deportista ideal: cómo preparar el primer maratón, qué hacer la semana antes de una ultra, cómo encajar la fuerza con las series. Elige un canal donde esté tu nicho (Instagram, YouTube, un blog, una newsletter) y sé constante antes que perfecto. El contenido trabaja por ti meses después de publicarlo.
3. Recomendaciones
Un deportista contento es tu mejor comercial, pero rara vez te recomienda si no se lo pides. Hazlo en el mejor momento, justo después de una buena carrera o de una marca personal, y ponlo fácil: un mensaje que pueda reenviar, un enlace a tu perfil, un mes gratis para él y para el amigo que traiga.
4. Estar donde buscan entrenador
Una ficha completa en Google con tu zona y tus reseñas, presencia en las carreras y tiendas de tu zona, acuerdos con fisioterapeutas y nutricionistas que te deriven deportistas, y un perfil en los directorios de entrenadores.
5. Planes cerrados como puerta de entrada
Un plan de 8 o 12 semanas para una distancia concreta, a un precio bajo, deja que un deportista pruebe cómo trabajas sin comprometerse. Una parte de quienes lo terminan querrá el seguimiento completo.
Tu perfil en el directorio y tus planes a la venta
Con tu perfil público en el directorio de entrenadores de TrainerPlan (planes Basic y superiores), los deportistas que buscan entrenador te encuentran por país, ciudad o nombre y te escriben desde tu ficha. Y en el marketplace puedes vender tus planes cerrados: TrainerPlan se encarga del cobro y el plan llega a la cuenta del deportista, a cambio de una comisión por venta.
Onboarding: los primeros 14 días de cada deportista
La mayoría de las bajas se deciden al principio. Un deportista que en las dos primeras semanas siente que su entrenador le conoce, que el plan tiene sentido y que alguien mira lo que hace, se queda meses. Uno que recibe un plan genérico y silencio, no.
Un proceso de entrada, siempre el mismo
- Cuestionario inicial. Historial deportivo, marcas, lesiones, disponibilidad real por día, material, objetivos a corto y largo plazo y qué espera del entrenador.
- Llamada de bienvenida. Quince minutos para repasar el cuestionario, explicar cómo vais a trabajar y acordar cómo y cuándo os vais a comunicar.
- Conectar el reloj o el ciclocomputador, para que los entrenamientos lleguen solos y no dependas de que te los cuenten.
- Tests y zonas. Un test de umbral o una carrera reciente para fijar las zonas desde el primer día.
- Una primera semana prudente, por debajo de lo que el deportista cree que puede hacer. Es para conocerle, no para impresionarle.
- Revisión al final de la segunda semana: qué tal se ha sentido, qué le ha costado encajar, qué cambiar.
Escríbelo como una lista y repítelo con cada deportista. Un proceso de entrada cuidado es lo que distingue a un servicio profesional de un favor entre amigos.
Los entrenamientos, en el reloj de tu deportista
Tus deportistas conectan su cuenta de Garmin, COROS, Suunto, Wahoo o Apple Watch y las sesiones que programas les llegan al reloj con sus pasos y sus zonas; lo que hacen vuelve solo a TrainerPlan. Polar y Strava también se conectan para importar las actividades. Para ellos, la app es gratis.
Trabajar con muchos deportistas sin perder el trato individual
Llega un punto en que cada deportista nuevo te quita horas de sueño. Casi siempre es un problema de sistema, no de capacidad: estás escribiendo desde cero cosas que ya escribiste, copiando entrenamientos a mano o buscando datos en tres sitios distintos.
Plantillas y biblioteca
Cada sesión buena que escribas, guárdala. Con el tiempo tendrás una biblioteca de sesiones y de bloques de varias semanas organizada por deporte, nivel y fase, y planificar una semana será sobre todo elegir y ajustar. La personalización está en qué eliges y cómo lo ajustas, no en reescribir el calentamiento cada vez.
Grupos y planes compartidos
Los deportistas que preparan la misma carrera, o que tienen un nivel parecido, pueden compartir la base del plan. Tú planificas una vez para el grupo y luego ajustas lo individual: el que viene de lesión, el que tiene menos días, el que va más rápido.
Una rutina semanal de entrenador
| Cuándo | Qué |
|---|---|
| Cada mañana (30 min) | Revisar las sesiones de ayer, responder comentarios y mensajes. |
| Miércoles | Seguimiento de los deportistas con sesiones clave o molestias. |
| Viernes | Mirar quién se ha saltado sesiones y escribirle. |
| Domingo | Planificar y publicar la semana siguiente de todos. |
| Final de cada bloque | Tests, revisión de zonas y conversación con cada deportista. |
Un plan, varios deportistas, en directo
Con un plan dinámico, varios deportistas comparten el mismo plan en directo: cambias una sesión y cambia en el calendario de todos. Con un plan estático, guardas una plantilla de semanas que se copia a cada deportista desde la fecha de inicio que elijas, y a partir de ahí la ajustas a cada uno. Los grupos te permiten además publicar una sesión a todos a la vez.
Comunicación y retención: que se queden
Conseguir un deportista nuevo cuesta mucho más que conservar uno que ya tienes. Y la mayoría no se va por el precio, sino porque deja de sentir que el servicio le aporta: se lesiona y nadie le propone un plan, termina su carrera objetivo y no hay siguiente reto, o sus mensajes tardan días en tener respuesta.
Hábitos que retienen
- Comenta sesiones, no solo semanas. Una línea sobre la sesión clave («has bajado 5 pulsaciones a ese ritmo respecto a hace un mes») vale más que un resumen genérico.
- Cumple tu tiempo de respuesta, el que prometiste en tu oferta.
- Detecta a quien se descuelga: dos semanas con sesiones sin hacer son la señal de alarma más fiable. Escribe antes de que sea él quien escriba para darse de baja.
- Ten siempre un siguiente objetivo. La semana después de la carrera objetivo es cuando más bajas hay; llega a ella con la propuesta de la próxima temporada.
- Celebra los resultados: marcas personales, primera carrera terminada, un mes sin fallar una sesión.
Fuera del WhatsApp personal
Mezclar el entrenamiento con tu teléfono personal tiene dos problemas: nunca desconectas, y la información importante («me duele la rodilla desde el martes») se pierde entre audios. Llevar la conversación a la plataforma de entrenamiento, pegada a la sesión de la que se habla, te ordena el trabajo y te da un registro de todo.
La conversación, al lado del entrenamiento
Chatea con cada deportista sin salir del calendario y deja los comentarios sobre una sesión en esa sesión. Cuando publicas un entrenamiento o respondes, tu deportista recibe el aviso en el móvil. Y el calendario del grupo apila la semana de cada deportista, así ves quién se ha saltado sesiones sin abrir uno por uno.
Crecer: tu marca, tu equipo y nuevas fuentes de ingresos
Una marca reconocible
Tu marca es lo que un deportista cuenta de ti cuando no estás delante. Un nombre, un logo y un color usados siempre igual, en tus redes, tus emails y la app donde entrenan tus deportistas, hacen que tu servicio parezca (y sea) un proyecto profesional, no una afición.
Cuándo sumar entrenadores
Cuando llegas al límite de tus horas tienes tres opciones: subir precios, limitar plazas o sumar entrenadores. Si eliges crecer en equipo, empieza por delegar a un perfil concreto (los principiantes, un deporte, un grupo) y documenta cómo trabajas: tu proceso de entrada, tus plantillas, tus tiempos de respuesta. El deportista tiene que recibir el mismo servicio lo lleve quien lo lleve.
Más allá del uno a uno
- Club o grupos con cuota más baja y planificación común.
- Planes cerrados a la venta, que se venden sin tu tiempo.
- Sesiones presenciales: tests, entrenamientos de grupo, concentraciones.
- Formación para otros entrenadores o para clubes, cuando tengas un método propio.
Tu equipo de entrenadores, cada uno con sus deportistas
Suma entrenadores ayudantes a tu cuenta (es un complemento de pago por entrenador) y reparte los deportistas: cada entrenador ve los suyos y tú los ves todos. Decides a qué módulos entra cada uno (pagos, grupos, planes). Y con el plan Elite, tus deportistas ven tu logo y tu color en la cabecera de la app y en los emails que reciben.
